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Guia prático

Inventário de estoque: passo a passo em loja de celular

Inventário não é "contar tudo no domingo" — em loja de celular você mistura SKU de peça, unidade por IMEI e às vezes canal varejo/atacado. Este guia ordena a contagem para o saldo do sistema bater com a prateleira.

Balanço com escopo claro, contagem por IMEI em aparelhos, SKU em peças e ajuste documentado.

1. Escolha o escopo

Inventário total ou por categoria (só peças, só aparelhos). Em dual canal, confira se a sessão é do canal certo.

Não misture contagem de vitrine com estoque técnico sem marcar onde cada saldo vive.

2. Congele entradas e saídas

Durante a contagem, evite venda sem baixa ou entrada sem lançamento — senão você ajusta fantasma.

Combine com gerente: turno de inventário com PDV disciplinado.

3. Aparelhos: IMEI um a um

Leia IMEI/serial e compare com o sistema — não só modelo e cor.

Falta ou sobra de unidade aponta troca errada, OS sem peça ou venda não concluída.

4. Peças: código e local

Películas e capas repetem SKU — conte por local (gaveta, vitrine).

Guia relacionado: separar peças e aparelhos.

5. Ajuste com motivo

Diferença com motivo (quebra, furto, erro de lançamento) alimenta auditoria e treino.

Recurso: controle de estoque e movimentações após o balanço.

Perguntas frequentes

Quantas vezes por ano fazer inventário?
Lojas costumam fazer balanço completo 1–2 vezes ao ano e contagens parciais em categorias críticas (aparelhos de alto valor) com mais frequência.
Inventário zera o estoque?
Não. Você informa quantidades contadas; o sistema calcula diferença e registra ajuste conforme permissão e motivo.
Posso inventariar só aparelhos?
Sim, se o escopo da sessão estiver definido assim. Peças continuam com saldo anterior até um balanço próprio.

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